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Jul 12, 2023

L'IRS lancia un'iniziativa di elaborazione senza supporto cartaceo

FS-2023-18, agosto 2023 I processi cartacei ostacolano da tempo l'IRS e frustrano i contribuenti. Le sfide poste dalla carta sono duplici: i contribuenti non sono in grado di inviare digitalmente molti moduli e

FS-2023-18, agosto 2023

I processi cartacei ostacolano da tempo l’IRS e frustrano i contribuenti. Le sfide poste dalla carta sono duplici: i contribuenti non sono in grado di inviare digitalmente molti moduli e corrispondenza oltre la dichiarazione dei redditi annuale 1040, e l’IRS non è in grado di elaborare digitalmente le dichiarazioni dei redditi cartacee che riceve. Per decenni, i contribuenti hanno dovuto rispondere ad avvisi per cose come la verifica dei documenti tramite posta, e i dipendenti dell’IRS hanno dovuto inserire manualmente i numeri dalle dichiarazioni cartacee nei computer, una cifra alla volta, creando ritardi significativi per i contribuenti e sfide per il personale dell’IRS.

L'IRS riceve ogni anno circa 76 milioni di dichiarazioni dei redditi e moduli cartacei e 125 milioni di corrispondenza, risposte ad avvisi e moduli non fiscali e la sua capacità limitata di accettare questi moduli digitalmente o di digitalizzare la carta che riceve ha impedito all'IRS di consegnarli il servizio di livello mondiale che i contribuenti meritano. L’IRS possiede inoltre più di 1 miliardo di documenti storici, la cui conservazione costa 40 milioni di dollari all’anno.

Grazie alle risorse dell’Inflation Reduction Act, i contribuenti sono ora in grado di rispondere a un numero maggiore di avvisi online e l’IRS ha compiuto progressi significativi adottando una nuova tecnologia che automatizza la scansione di milioni di dichiarazioni cartacee. Come fase successiva della sua modernizzazione, l'IRS sta accelerando gli sforzi di elaborazione senza supporto cartaceo. Utilizzando le risorse dell'IRA, l'IRS sta lanciando un piano ambizioso per garantire che, con la stagione di archiviazione 2024, i contribuenti potranno eliminare i documenti cartacei se scelgono di farlo, e con la stagione di archiviazione 2025, l'IRS otterrà un'elaborazione senza carta digitalizzando tutti gli archivi cartacei. ritorna una volta ricevuto. In effetti, ciò significa che tutta la carta verrà convertita in formato digitale non appena arriverà all'IRS.